BMC Vennekreds

Deltagere:   Birgitte (Gøglerbørnene), Helle (Systuen), Lone (Balladelavet), Elaine (Skrædderlavet), Pia (Centerkontakt), Hans Jørgen (Bryggerlavet), Bamse (Smedelavet), Frank (Buelavet), Allan (Web-master), Bjørn (Herolden)

1. Godkendelse af referat

Godkendt med følgende tilføgelser:

Ad. 1. Thomas gav udtryk for at ideen med årskort ikke er acceptabel for BMC, Pia tager kontakt til Niller efter påske.

Ad. 2. Deadline for oplæg med vedtægter er næste årsmøde.

Ad. 4. Roller: Er ordstyrer eller referent ikke tilstede finder forsamlingen en suppleant.

2. Bordet rundt

• Tekstilværkstedet har fået flere aktive deltagere. Mohamed som er i aktivering bliver to måneder længere. Vennekredsen giver Mohamed et familiemedlemsskab 2010 som tak.
• Balladelavet arbejder uændret.
• Buelavet har mødtes i vinter men ikke arbejdet så meget, vil tage kontakt til Niller om lavets opgaver på BMC i sæsonen. Der er samarbejde med Odingr. fra Fyn. Ønsker meget at båndsaven på BMC bliver funktionel så de kan lave flere buer.
• Bryggerlavet, Skrædderlavet, Smedelavet og Piagruppen – intet nyt. 
• Herolden beklager at der var fejl i sidste udsendelse. Den opdaterede medlemsliste er desværre glemt, tages op på næste møde.
• Web: den nye hjemmeside er i luften, lavsrep. opfordres til at redigere deres præsentation. Der er startvanskeligheder og vi skal finde ud af hvordan alle aktive får et ”log-on”. Der bliver intro-kursus ½-1 time, på næste vennekredsweekend.
• Gøglerlavet har en aftale med BMC om sæsonen 2010. Vil arbejde hen imod et gøglertræf i  2012 som er 10-året for lavets dannelse

3. Nuværende aktiviteter

Herolden: annoncører har ikke betalt – uvist, hvem der var ansvarlig for at checke.

Sandemandsgården har betalt 500 kr  pr. år 2004 - 2010

Lennart Ipsen har betalt 500 kr pr. år  2008 - 2010

Østerlars Savværk har betalt 500 kr pr. år  2008 - 2010

Nordea Erhverv har betalt 500 kr  pr. år 2004 - 2008

BjarnoKalf Hansen har aldrig betalt

Dagli' Brugsen i Østerlars har aldrig betalt

Frisko Is har betalt 1000 kr  i 2006

Fannike har betalt 1000 kr i  2006

Ole og Bjørn arbejder vider med et brev til annoncører, køb af annonce og firma medlemskab knyttes sammen fremover, pris oplæg fastlagt.

4. Kommende aktiviteter

Påsken: Der bliver ingen procession i år. Gøglerlavet deltager begge dage. Balladelavet deltager skærtorsdag.

5. Indkomne forslag fra medlemmerne

Ansøgning om støtte fra gøglerlavet – vil blive behandlet på næste møde

6. Eventuelt

Oplæg fra BMC: Vennekredsens regnskab 2009:

Indtægter   46.200 kr

Udgifter     53.775 kr

Konti: indtægter / udgifter / Gøglerbørn / resultat

Oplægget er ikke gennemskueligt, vi beder om et detaljeret regnskab inden næste møde.

Diskussion om hjemmesiden – hvordan får vi kontakt med de aktive?

Forslag om tre grupper: 1. ”årskortsniveau” får kun adgang til forside.

2. aktive inden for lavene og 3. aktive uden for lavene skal have et log-on til hele domænet.

Lavene bedes melde ind med egen ”medlemsliste” til næste møde.

Næste møde 15. april

Emner:      Økonomi

Medlemskampange

Bornholmerdage