BMC Vennekreds

Referent: Birgitte Sonne Hansen

Deltagere: Birgitte (Gøglerbørnene), Helle (Systuen), Lone (Balladelavet), Pia (Centerkontakt), Thomas (Centret), Niels (Milelavet), Bamse (Smedelavet), Allan (Web-master), Bjørn (Herolden), Elaine (skrædderlavet, Ole (Bestyrelsen).

Fraværende: Frank (Buelavet), Hans Jørgen (Bryggerlavet).

1. Godkendelse af referat

To rettelser: Balladelavet skal optræde ikke undervise til DGI arrangementet.
Skrædderlavet arbejder i sommer, systuen er dog ikke åben torsdag aften i sommer.
Referent var Birgitte og ikke Bjørn.

2. Bordet rundt
Ole: BMC har fået 10 mill. kr. fra Arbejdsmarkedets Feriefond til Historama. Ansøgning om hjertestarter bliver først behandlet i september 2010.
Intet nyt fra Milelavet.

Pia har udkast til præsentationsfolder som kan gøre det ud for velkomstbrev og hvervefolder. Folderen blev gennemgået og rettet til og er nu klar til at blive trykket. Det er besværligt at få overblik over medlemsskaren og de aktive i lavene, BMC har ikke resurser til at administrere vennekredsen, diskussion om hvordan vi kan lave en struktur der holder. Ligekedes besvæligt at vi mangler at definere roller og opgaver i styregruppen.
Vi starter med at Pia og Bjørn kontakter Mia og Niller i næste uge for at aftale hvordan vi kan hjælpe med at administerevennekredsen og opdatere databasen.

Fra efteråret vil skrædderlavet være på BMC hver torsdag aften.

Intet nyt fra Balladelavet.

Intet nyt fra Smedelavet.

BMC: Bornholmerdagene var ok, der blev solgt mange rabatkort, arrangementet gentages næste år. Højsæsonen starter på mandag, der vil være 10 -11 formidlere på pladsen hver dag, der er lavet legeplads ved udstillingen og alle "gør det selv" aktiviteter samles her.
Aftaler omkring markedesugerne skal laves med Niller eller Thomas.

Web: intet nyt, men vi skal være opmærksomme på at skrive til rette e-adresse: Denne emailadresse er beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.

Redaktionen arbejder på hvordan vi kan reducere portoudgifterne.

Gøglerne arbejder på ændring og åbning af pladsen, har købt telte og vil gerne sætte legepladsen op igen.

Systuen er officielt lukket de næste par måneder.

 3. Nuværende og kommende aktiviteter
Vi skal alle rette opmærksomheden på hvordan vennekredsen kan bruge folkestuen på stormandsgården i sommer, da den er stillet os til rådighed fra BMC. Birgitte prøver at lave en annonce til hjemmesiden.

Opgavefordelingen i styregruppen – ud fra diskutionen i dag tages emnet op igen efter sommeren.
Forslag om helt droppe frimedlemsskaber fra næste år, BMC må så tage stilling til om man vil forære de ansatte medlemskab, alle andre køber selv der medlemskab.

4. Eventuelt
Næste møde bliver 15 juni, emnet bliver koordinering af lavenes aktiviteter på markedet.